Comment ça marche

Vous fixez par canal les données qui doivent obligatoirement figurer dans un lien publicitaire : la source, le canal, le nom de la campagne et ce dont vous avez besoin en plus. Pour chaque donnée, vous décidez si elle est libre ou si elle doit provenir d'une liste fixe.

Les canaux diffèrent entre eux. Certaines plateformes publicitaires remplissent elles-mêmes certaines valeurs via un code placé dans le lien ; la plateforme remplace ce code au moment du clic. D'autres canaux, comme une lettre d'information ou une collaboration avec un partenaire, n'ont pas ce mécanisme et doivent être remplis manuellement. Votre politique en tient compte canal par canal.

Vous invitez chaque partie qui fait de la publicité pour vous : les agences externes, ainsi que votre propre équipe si elle monte elle-même des campagnes. Tous travaillent dans le même environnement, chacun dans une partie cloisonnée.

Une agence ne voit jamais le travail d'une autre agence chez le même annonceur. Une agence peut en revanche travailler pour plusieurs annonceurs : elle utilise un seul accès et voit, par annonceur, la politique et les liens de cet annonceur, avec le rôle qui lui y est attribué.

Dès qu'un lien est construit, le contrôle vérifie quatre points :

• Les données obligatoires manquantes.
• Les valeurs absentes de la liste admise.
• Les majuscules et les espaces là où votre politique impose des minuscules ou des tirets.
• Les codes d'une plateforme publicitaire autre que le canal choisi.

Ce qui ne convient pas est signalé en langage courant, avec la règle correspondante. L'auteur corrige et soumet à nouveau.

Un lien qui passe le contrôle part en approbation. L'annonceur voit ce qui a été construit et approuve, ou renvoie le lien avec un motif.

Chaque étape est enregistrée : qui a créé le lien, ce que le contrôle a relevé, qui a approuvé et quand. Ce journal sert de référence à l'annonceur et de preuve à l'agence.