Hoe het werkt

Je legt per kanaal vast welke gegevens verplicht aan een advertentielink hangen: de bron, het kanaal, de campagnenaam en wat je verder nodig hebt. Per gegeven bepaal je of het vrij ingevuld mag worden of alleen een waarde uit een vaste lijst mag krijgen.

Kanalen verschillen onderling. Sommige advertentieplatformen vullen bepaalde waarden zelf in via een code die je in de link zet; die code vervangt het platform op het moment van de klik. Andere kanalen, zoals een nieuwsbrief of een samenwerking met een partner, hebben zo'n mechanisme niet en moeten manueel ingevuld worden. Je beleid houdt daar per kanaal rekening mee.

Je nodigt elke partij uit die voor jou adverteert: externe bureaus, en ook je eigen team als dat zelf campagnes opzet. Iedereen werkt in dezelfde omgeving, elk in een eigen afgeschermd deel.

Een bureau ziet nooit het werk van een ander bureau bij dezelfde opdrachtgever. Eén bureau kan wel voor meerdere opdrachtgevers werken: het gebruikt één login en ziet per opdrachtgever het beleid en de links van die opdrachtgever, met de rol die daar aan hem is toegekend.

Zodra een link gebouwd is, kijkt de controle vier dingen na:

• Verplichte gegevens die ontbreken.
• Waarden die niet in de toegelaten lijst staan.
• Hoofdletters en spaties waar je beleid kleine letters of streepjes voorschrijft.
• Codes van een ander advertentieplatform dan het gekozen kanaal.

Wat niet klopt, wordt benoemd in gewone taal, met de regel erbij die het beleid voorschrijft. De bouwer past aan en dient opnieuw in.

Een link die de controle doorstaat, gaat naar goedkeuring. De opdrachtgever ziet wat er gebouwd is en keurt goed of stuurt terug met een reden.

Elke stap wordt vastgelegd: wie de link maakte, wat de controle vond, wie goedkeurde en wanneer. Dat logboek is naslag voor de opdrachtgever en bewijs voor het bureau.